ZETAFAX
Funzionalità Zetafax: Ricezione Fax
Ricezione fax
Esistono vari modi di ricevere i fax provenienti dall'esterno per soddisfare le più svariate esigenze. Il DID routing è presente come standard nella versione base di Zetafax. Richiede un hardware e linee telefoniche adeguate.
Direttamente ai singoli utenti
I fax possono essere inoltrati direttamente a singoli utenti o ad interi dipartimenti utilizzando il routing automatico (DDI). Ad ogni utente viene assegnato un numero di fax "virtuale" che non richiede una linea telefonica dedicata.
Anche per i fax ricevuti direttamente nella casella di posta è possibile utilizzare il viewer di Zetafax per ruotare quelli inviati al contrario o per apportare delle modifiche prima di inoltrarli ad altri utenti.
Ad un utente specifico
Il modo più semplice è quello di assegnare il compito di ricevere tutti i fax ad una singola persona all'interno della vostra azienda. Sarà lei poi ad inoltrare i fax in formato elettronico ai corretti destinatari.
Ad un dipartimento
Assegnando un numero telefonico "virtuale" ad un dipartimento piuttosto che ad un singolo utente i fax possono essere spediti a gruppi di utenti.
Ad una stampante predefinita
In alternativa, i fax possono essere inviati direttamente alle stampanti di rete in modo che ognuno in azienda possa accedervi.
19 Maggio, 2012
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